Вы можете настроить очередь вызовов по своим требованиям в личном кабинете.
1. Для начала создайте новых операторов для каждого работника на вкладке "Операторы".
2. Перейдите на вкладку "Сайты" и добавьте операторов в очередь.
3. Выберите операторов в последовательности, в которой они должны принимать звонок.
4. В настройках выберите время переключения вызова между операторами. Через установленное время "без ответа" звонок пойдёт на следующего в очереди оператора.
5. Выберите тип происходящего звонка:
- Поочередно — если первый в очереди оператор не ответит на звонок в течение установленного времени, вебфон зазвонит у следующего оператора.
- Одновременно — вебфон зазвонит у всех операторов в очереди, пока один из менеджеров не ответит на вызов.
-
Вы можете создать несколько "Шагов" — групп пользователей и настроить каждую отдельно.
Например:
- в Очередь 1 мы выбрали двух операторов: Yana и Andrew, установили время переключения 20 секунд, одновременный приём;
- в Очередь 2 — Оператор1 и Оператор2, оставили время переключения 10 секунд, и поочерёдный приём.
-
Это значит, что во время звонка с сайта вызов пойдёт по такому пути:
1) вебфон зазвонит одновременно и у Yana , и у Andrew;
2) если никто не ответит в течение 20 секунд, вебфон зазвонит у Оператора1 из Очереди 2;
3) если Оператор1 не ответит в течение 10 секунд, вызов пойдет на Оператора2.
Экспериментируйте с настройками для приема звонков с сайта, чтобы добиться минимального количества пропущенных звонков. Ведь звонок от клиента — это 50% успешной сделки.
Остались вопросы? — Обращайтесь в службу поддержки.